Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-Mails Und Spam

Haben Sie jemals Ihre E-Mail geöffnet und mehr als tausend ungelesene E-Mails in Ihrem Posteingang gefunden, von denen 95 Prozent nicht gelesen werden sollen? In den meisten Fällen werden Sie aufgefordert, hier und da eine E-Mail zu löschen, aber die Arbeit kann mit der Erwägung verbunden sein, dass Sie darauf achten müssen, dass Sie eine E-Mail von Interesse nicht löschen. Dies kann entmutigend sein, wenn Sie wissen, dass Sie die Sortierung in der folgenden Woche wiederholen müssen.

Dies zeigt an, wie das E-Mail-Problem zunimmt, wobei immer mehr unerwünschte Inhalte in Ihren Posteingang gelangen, bis zu dem Punkt, an dem Sie das gesamte Konto deaktivieren möchten. Dies ist jedoch nicht möglich, da die E-Mail-Adresse mit Facebook, eBay, PayPal usw. verknüpft ist. Das Löschen der E-Mail-Adresse wird zu einer unangenehmen Angelegenheit.

Ross Barber, der Semalt Customer Success Manager, erzählt, wie die folgenden vier Taktiken ihm geholfen haben, sein Konto von den Spammern wiederherzustellen:

1. Verfolgen Sie die Quelle, die Ihnen häufig unerwünschte E-Mails sendet. Übernehmen Sie nicht den faulen Ansatz, bei dem die E-Mails gelöscht werden. Öffnen Sie jedes von ihnen und kündigen Sie, und suchen Sie anschließend nach der Absenderadresse in Ihrer E-Mail. Anschließend gilt es als sicher, jeden Inhalt zu löschen, der aus Ihrer Ergebnisliste herausspringt. Aufgrund der Tatsache, dass Sie sich abgemeldet haben, erhalten Sie keine E-Mails mehr von solchen Quellen.

2. Das Gesetz verlangt, dass alle kommerziellen E-Mails eine Abbestellungsoption haben sollten. Trotz der Anforderung erkannte ich, dass die Mehrheit meiner unerwünschten E-Mails keine Abbruch- oder Abmeldefunktionen aufweist. Wenn Sie feststellen, dass Sie eine E-Mail von einer Quelle erhalten, die keine Option zum Deaktivieren hat, senden Sie die folgende E-Mail-Adresse:

“Bitte nehmen Sie (E-Mail-Adresse einfügen) diese E-Mail von der Liste ab. Danke”!

Sie müssen keine weiteren Informationen hinzufügen, da die E-Mail auf den Punkt gebracht wurde. Sie sollten eine Antwort in Form von “Fertig” erwarten. als Beweis dafür, dass Sie das Problem der unerwünschten E-Mails erfolgreich gelöst haben.

3. Das Erstellen von Ordnern ermöglicht es Ihnen, reibungslos durch Ihre E-Mails zu navigieren. Dies ist der beste Eingriff in Bezug auf die Verwaltung Ihrer E-Mails, da es Ihnen hilft, eingehende E-Mails zu bearbeiten und den Posteingang sauber zu halten. Zum Beispiel hatte ich sieben Ordner in meiner E-Mail erstellt und ihnen je nach ihrer primären Rolle unterschiedliche Namen gegeben. Wenn ich eine E-Mail speichern möchte, wird sie in einem dieser Ordner gespeichert. Dies ist entscheidend, um sicherzustellen, dass mein Posteingang zu jeder Zeit sauber und frisch ist.

4. Sobald Sie es geschafft haben, Ihre E-Mails zu korrigieren, möchten Sie offensichtlich nicht mehr zu ihrem früheren Status zurückkehren. Verwalten Sie Ihren Posteingang effektiv, indem Sie sicherstellen, dass Sie eine unerwünschte E-Mail sofort nach dem Öffnen bearbeiten. Wenn Sie das aufschieben, werden Sie wahrscheinlich Tausende von E-Mails finden, um eins nach dem anderen zu sortieren. Sobald sich die unerwünschten E-Mails wieder aufgebaut haben, können Sie die Situation beheben, indem Sie Schritt 1 und 2 wiederholen.